御宝作为皇帝旨意下达臣民的重要标识，其使用程序十分严格。清朝规定：凡是遇有重大典礼皇帝要发布制辞给百官，遇有国家重大政事要用诏或诰的形式告诉臣民，给官员的封爵或京外官员的谕旨要用诰命、敕命或敕谕的形式进行传达。以上这些文书一旦经皇帝批准向外发布，都须经过用宝的程序。《大清会典》列举了须钤用御宝的各种情况。
给后妃加上尊号、徽号，册立皇后、皇太子、册封皇贵妃、贵妃、妃、嫔等颁发的纸册诰命，由中书科缮写，送到内阁钤用御宝。
凡颁发恩诏，由大学士、学士承旨撰拟诏款，密请钦定后用黄纸缮写，用宝完毕，送到太和殿授予礼部堂官颁发。其中颁给直隶各省及朝鲜等国的诏书由礼部发送，内阁缮写，钤用御宝。颁给各部蒙古王等的诏书由礼部刷印，送内阁用宝后交理藩院发送。
凡是颁发给各部院衙门的上谕，由大学士等奏呈御览后，用朱笔誊写黄折，传该衙门堂官亲自领取。颁发给在外文武大臣及蒙古王等和朝鲜各国的敕谕，用墨笔誊写在黄纸上以用宝。颁发给朝觐官员的敕谕，用黄纸刷印后用宝。
颁给功臣的世袭罔替诰命、敕书，由各衙门开载功绩，移送内阁，交给中书科缮写，再送内阁用宝发送。功臣的子孙承袭爵位时，令各衙门将原给诰敕收回送至内阁，由中书科填写承袭人名年月后再送内阁用宝。
给各关监督的精微批文，由相关衙门揭送内阁，将该职名差填注文簿，挂号用宝，学士在午门外同该科官员给事中给发。
文殿试结束后，阅卷官拣选上卷进至御前由皇帝钦定一甲三名，二甲以下名次，由读卷大学士等奏钦定。当天晚上按拟定的名次由中书写成大小金榜、三传折子。次日，典籍官捧榜，随不读卷学士至乾清门，将大小金榜交内侍进呈。大金榜用宝之后，由典籍恭捧到太和殿授礼部堂官传胪，进行由皇帝宣布登第进士名次的典礼。武殿试金榜传胪与文殿试相同。
